Kompleksowa obsługa nieruchomości – jakie usługi wchodzą w jej skład?

Zapewnienie kompleksowej i profesjonalnej obsługi nieruchomości to spore wyzwanie. Na szczęście, w branży nieruchomości aktywnie działają wyspecjalizowane firmy, które świadczą usługi z zakresu zarządzania i administrowania nieruchomościami. Ich oferta obejmuje właściwie wszystko, co niezbędne w celu zapewnienia obiektowi właściwego funkcjonowania na każdym etapie jego istnienia i rozwoju. Sprawdźmy, jakie najważniejsze usługi obejmuje kompleksowa obsługa nieruchomości i dlaczego warto skorzystać w tym zakresie ze wsparcia profesjonalnego podmiotu.

Obsługa techniczna nieruchomości

Każda firma specjalizująca się w zarządzaniu i administrowaniu nieruchomościami dba o właściwy stan techniczny podlegających jej opiece budynków. Techniczna obsługa nieruchomości obejmuje szereg działań, które mają na celu utrzymanie obiektu we właściwym stanie technicznym, w tym m. in. czynności związane z okresowymi przeglądami technicznymi, naprawami oraz modernizacjami instalacji oraz urządzeń. Obsługa techniczna nieruchomości wymaga posiadania odpowiednich uprawnień, które posiadają profesjonalni technicy zatrudniani przez firmy specjalizujące się w zarządzaniu nieruchomościami.

Firmy zarządzające nieruchomościami oferują ponadto odbiory techniczne budynków od dewelopera sprawdzając, czy wszystko zostało wykonane zgodnie z projektem i sztuką budowlaną oraz czy obiekt nie posiada wad wymagających naprawy przed ostatecznym przyjęciem jego odbioru. W trakcie użytkowania nieruchomości przeprowadzane są prace konserwacyjne i serwisowe, przeglądy budowlane oraz prace naprawcze i remontowe. Firmy specjalizujące się w zarządzaniu i administrowaniu nieruchomościami często oddają w ręce użytkowników budynku także tzw. pogotowie techniczne, do którego mieszkańcy mogą zgłaszać usterki lub problemy wymagające szybkiej reakcji.

Prawna i finansowa obsługa nieruchomości

Oprócz dbania o dobry stan techniczny, wizualny i porządkowy nieruchomości, firmy specjalizujące się w zarządzaniu nieruchomościami zajmują się także licznymi kwestiami formalnymi, prawnymi i finansowymi. Organizują i obsługują wspólnoty mieszkaniowe, opracowują ich budżet, tworzą uchwały niezbędne dla zapewnienia wspólnocie prawidłowego funkcjonowania, a także pośredniczą w kontaktach między wspólnotą a mieszkańcami, uwzględniając w swoich przyszłych działaniach ich sugestie i potrzeby.

Kompleksowa obsługa nieruchomości obejmuje także prace nad sprawami finansowymi i prawnymi wspólnoty mieszkaniowej. Specjaliści z zakresu księgowości i finansów zatrudnieni przez firmę przygotowują budżet wspólnoty, opracowują okresowe sprawozdania finansowe oraz tworzą wymaganą przez przepisy prawne dokumentację finansową. Firmy specjalizujące się w zarządzaniu nieruchomościami prowadzą księgowość obiektu w pełnej zgodzie z obowiązującymi przepisami prawnymi.

Oprócz wykwalifikowanych księgowych, w swoich szeregach zatrudniają także radców prawnych, którzy działają w interesie wspólnoty, dbając o jej funkcjonowanie w zgodzie z obowiązującymi przepisami i normami prawnymi. Firma regularnie organizuje także zebrania wspólnoty, na których dyskutowane są wszystkie istotne kwestie, a także, w razie konieczności, zajmuje się windykacją należności na rzecz wspólnoty, dbając o jej płynność finansową.